Miljoenen mensen gebruiken Word. Over de hele wereld. Jij zeer waarschijnlijk ook. Beetje in de rondte typen is makkelijk. Maar waarom niet je word skills wat naar een hoger level tillen? Leer hoe je makkelijker, sneller mooie dingen kan maken in Word.
Want hoe vaak raak je niet gefrustreerd over een plaatje die voor de zoveelste keer niet op de plek blijft staan waar jij die wilt hebben? En wist je dat je in de blauwe balk bovenaan je eigen knoppen kan zetten? En als je een muis hebt dat je met Ctrl – scrol heel makkelijk kan in en uitzoomen? En wees een pro en maak een automatische inhoudsopgave mét sub items. Helemaal niet zo moeilijk of veel werk als dat het lijkt.
Snel in en uitzoomen doe je met ctrl – scrol. Veel makkelijker dan de vergrootglas onderin of je trackpad van je laptop. Moet je wel een muis hebben.
Een nieuwe pagina maken kan bij invoegen en dan nieuwe pagina. Maar dat kan veel sneller gewoon met Ctrl – Enter. Sowieso een goed idee om dat te doen omdat je dan pagina einden markeert. Als je dan ergens Enter doet verschuift de volgende pagina niet naar beneden.
Een nieuwe pagina maken kan bij invoegen en dan nieuwe pagina. Maar dat kan veel sneller gewoon met Ctrl – Enter. Sowieso een goed idee om dat te doen omdat je dan pagina einden markeert. Als je dan ergens Enter doet verschuift de volgende pagina niet naar beneden.
Wat dat is frustratie nummer 1 in Word. Maar dat hoeft het niet te zijn. Zet gewoon elk plaatje voor de tekst en zet de positie vast. Check het filmpje hieronder.
Want ja, echt waar, je kan heus iets moois maken in Word. Zet er een schaduwtje achter en hoppa stukken beter. En zo zijn er nog veel meer truckjes waarmee jij een vette poster in Word kan maken. Voor je het weet levert het je een hoger cijfer op!
Als er van alle Word tips één is die je moet weten is het die over tekstvakken. Als je in Word gewoon typt maak je natuurlijk woorden en zinnen. Die typ je op de plek waar je die wilt hebben. Maar voeg je vervolgens een plaatje in, of doe je ergens een paar keer enter dan schuift de hele boel op. Maak je een folder, flyer of een poster dan is het veel handiger om te werken met TEKST VLAKKEN. Die kan je vullen met je eigen tekst en een kleurtje geven en een mooie rand. Of helemaal geen rand of kleur.
Belangrijk is dat jij op het kleine vierkantje naast het tekst vlak klikt om de positie te bepalen. Zet die altijd op VOOR TEKST en FIXEER POSITIE OP PAGINA. Zo ben jij de baas over waar je tekst vlak terecht komt en kan je hem overal neerzetten zonder dat alles wat je al in je document hebt staan opschuift.
Hoeveel verslagen moet je wel niet maken in die jaren dat je op school zit. Je kent het wel, inhoudsopgave, hfts 1, hfst 2, enz. Dat kan handiger en mooier: maar een automatische inhoudsopgave! Je klikt op een hoofdstuk in de inhoudsopgave en bám je scrolt er direct heen. Hoe maak je dat? Nou eerst moet je de hoofstukken markeren als een KOP 1 en dan een automatische inhoudsopgave invoegen en dan zie je die KOP 1 hoofdstukken er direct instaan. Gelukkig kan je de opmaak van die koppen aanpassen. Bekijk de film en ik laat het je zien.
Je weet hoe je een automatische inhoudsopgave moet maken. Tenminste, als je de vorige video hebt bekeken. Maar waarom die niet nog professioneler maken met SUB ITEMS. Je weet wel Hfst 1 A 1B 1 C Hfst 2 A 2B enz. Niet moeilijk en zo gefixed.
Beter laat ik het je even zien in plaats van dat ik het allemaal met tekst moet uitleggen.
Dit wist je echt niet! In de blauwe balk bovenaan Word kan jij zelf knoppen neerzetten die je veel gebruikt. Zo hoef je niet steeds te zoeken in menu’s en kan je veel sneller werken. Jer kan op elke knop in Word klikken met de rechter muisknop en kiezen voor TOEVOEGEN AAN WERKBALK SNELLE TOEGANG. Klik rechts op een knop in de werkbalk en kies voor werkbalk aanpassen en dan krijg je een schermpje waar je jouw werkbalk kan aanpassen. Knoppen toevoegen, verwijderen en de volgorde veranderen. Zo maak je jouw eigen werkbalk die altijd in beeld blijft met jou favoriete knoppen.
Tuurlijk, kopieren en plakken kan iedereen. Maar wat dacht je van schermopname? Kies in het menu INVOEGEN voor SCHERMAFBEELDING en dan onderdaan klik weer op SCHERMAFBEELDING. Word verdwijnt opeens en je beeld krijgt opeens met een witte waas. Niet schrikken maar klik en sleep een box over datgene wat je in Word wilt hebben. |Je komt direct terug in word en je afbeelding staat erin!
Maar het kan nog sneller. Want in plaats van in Word op een menu te klikken, kan je ook kiezen voor de toetsenbord combinatie Windowstoets + Shift + s. Dan kan je ook een box slepen over datgene wat je in Word wil hebben. Je afbeelding staat nu in het klembord van je PC. Kies in Word voor CTRL – V en daarmee plak je de afbeelding in Word. Super handig.
De Word tip gaat je een hoop irritatie besparen. Want tja,… Word en plaatjes. Hoe vaak heb je een plaatje op een bepaalde plek gezet en hoppa opeens staat die er ergens anders! Super irritant. Daarom is dat VIERKANTJE met die blauwe lijntjes rechtsboven zo belangrijk. Als jij een plaatje invoegt moet je, voordat je verder gaat, die eerst goed instellen. Je hebt daar meerdere mogelijkheden maar mijn tip is: zet hem altijd VOOR TEKST en POSITIE OP PAGINA FIXEREN. Daarmee:
Jouw papier heeft een witte rand. Die rand noem je een marge en die zie als een grijs vlak in je liniaal. Daar kan je niet typen. Zie je die liniaal niet? Zet in het menu Beeld een vinkje bij LINIAAL. Hoe breed die marge is kan je instellen bij INDELING en dan klikken op MARGES. Je hebt een aantal standaard opties zoals smal, gemiddeld of breed. Maar je kan ook je eigen marges exact intypen bij AANGEPASTE MARGES.
Een folder maken doe ik niet in Word maar in Scribus. Neem vooral een kijkje op de 2D3D Scribus pagina en ontdek 5 redenen waarom je NIET een folder wilt maken in Word. Oké, het kan wel hoor helemaal prima. Bekijk het filmpje hierboven en ontdek hoe je een leuke, GEVOUWEN FOLDER kan maken met 3 KOLOMMEN per pagina. En hoe je AFBEELDINGEN handig op de goede plek kan krijgen, stukje AF KAN HALEN en de MARGES kleiner kan maken.
Al dat wit is ook maar zo wit, doe er wat aan! Wist je dat je de KLEUR VAN JE PAPIER kan aanpassen? En dat met elke denkbare kleur die er maar is! Klik in het menu ONTWERPEN helemaal aan de rechter kant op PAGINAKLEUR. Daar kan je een kleur kiezen of direct de waarde voor Rood, Groen of Blauw intypen. Check even de 2D3D ColorPic pagina. Dat is een super handig tooltje waarmee je super snel de exacte kleur van iets dat op je beeldscherm staat kan krijgen. Die waarden typ je in Word en hoppa je hebt je pagina een toffe kleur gegeven.
Direct vanuit Word naar het www. Het kan met een HYPERLINK. Of het kan zijn dat het in jouw Word een KOPPELING heet. Maar het is hetzelfde. Je klikt ergens op en je gaat ergens heen. Als je WWW typt in Word dan maakt Word er automatisch een hyperlink van. Maar dan krijg je van die lange internet adressen (URL’s noem je dat) en dat is lelijk. Veel mooier is om een hyperlink (koppeling) te maken met een KLEIN STUKJE TEKST. Dat is heel makkelijk:
Klaar! En wist je dat je ook van tekst vakken, afbeeldingen en objecten ook hyperlinks kan maken? Dan kan je zelf een soort knoppen maken in je document.